文:Masaki

现在已经在使用 Office 2010 的朋友应该也有很多了吧,应该也有是从 Microsoft 网站上获取的 Office 2010 Beta,也有从 BT 等方式获得的 RTM 版本。对于从 Office 2007 一直使用上来的老“Officer”们来说,Office 2010 在其表面上的变化并不太大。似乎我们习惯每一个产品的更新能给我们带来很大的变化,而这个变化最直观的,是他表面上的改变。不过,我们还是先从界面上来进入我们的 Office 2010 吧。

说实话,我现在截 Word 2010 的软件的启动“欢迎窗口”很难,很难得的截到了 Outlook 的启动界面的图。

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我在最早获得“技术预览版”的时候,第一次打开 Word 2010,软件的启动这部分界面给我的冲击很大。让人觉得,Office 2010 和包括 Office 2007 在内的老版本 Office 不是一个级别的产品的感觉。这是一款新世代的软件。

而在 Office 2010 组件的软件界面之内,作为用户应当要熟悉的便是这个——“BackStage(后台)”的界面。在后台界面,我们可以一览当前软件(或文档)的所有信息,还有以前版本所使用的(也便是“后台”的启动菜单按钮)“文件”菜单下的所有常用使用方式,甚至于,在这里还可以直接能够看到要打印的文档的打印预览。这些变化,可以让用户使用 Office 产品变得更便捷。另外,在默认的“信息”部分,界面的右上角可以查看到我们打开“文件”菜单前的软件界面的状况的一张截图。

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Outlook 2010 的“后台”,我们可以管理 Outlook 的邮箱帐户、还可以清理邮箱、设置收发邮件的规则与通知等等。当然,也有一些加载项也可能在这里出现,比如最下面的 Outlook Hotmail Connector。

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PowerPoint 的后台,我们可以看到当前文档的一些基本属性,并且可以设置演示文稿的权限,共享文稿等等。这些在编辑文档类的 Office 组件中,即便相似。当你使用 Office 2010 打开包括 Office 2007 在内创建的老版本的文档的时候,软件还会在这里显示“转换”的功能,让文档使用全部的 Office 2010 的新特性。

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Word 2010 中的打印。在这里可以通过“设置”,很直观的看到右边的打印预览中的样式,方便而快捷。这里已经囊括了以前的那个“笨重”的“打印”对话框中的所有设置了。

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而以前像这样需要详细设置后并不能够即见即所得的打印设置的历史,也和我们挥手告别了。

另外,在我们获取与安装 Office 2010 的方式,也与以前的单一方式不同。除去 Office 2010 Starter 预装于部分 OEM 电脑的。Micorsoft 还提供了另外两种“安装”方式。一种是会用于“Office 2010 家用与商业版”的 C2R(Click2Run)模式,还有一种是依托于 Web 服务器的“Office WebApp”版本。

使用 C2R 版本的 Office 2010,用户不需要和以前那样,进行详细地设定 Office 组件的安装等等,只需要运行一下 2 MB 左右大小的安装文件,然后保持 Internet 连接就可以了。

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完成 Office 2010 C2R 的安装时间很快,但是,在完成安装之后第一次打开 Office 2010 的应用程序时需要用户连接在 Internet 下载组件的,所以网络不通畅的用户可能就要苦等了。

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当要下载的文件完成,那么我们就可以脱离 Internet 方便的使用完整的 Office 2010 的产品功能了。

可能有人会问,我下载的这些文件到那里去了?为什么我有一个盘(通常是 C 盘)会被突然占用了 1 GB 多的空间?这都是因为 C2R 在你的那个分区上建立的一个虚拟环境所需要的资源占用。既然是“虚拟环境”,那么就不会对你的系统实际配置做出修改,而所有的软件运行都是在一个虚拟的平台上执行的,当然,这个虚拟平台的要求与我们一般常见的安装版本的要求其实是一致的。你所看到的 C2R 的截图,还是我架构在虚拟机环境上的截图。一般来说,只要你的 CPU 是 P4 1.4GHz 的水平,那么这个 Office 2010 C
2R 的虚拟环境是没问题的(我个人以前在 PIII-S 的系统上也测试过这个,除了网速问题,其他和 Office 2007 一样)。

另一个就是我们说的 WebApp。企业用户可以通过购买相应的服务,在企业内部架设 Office WebApp 实现协同操作。而我们普通用户可以在 Windows Live SkyDrive 上,同样能够免费使用到 Office 2010 提供的 WebApp。

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不过,现在的 WebApp 还没有提供完全的 Office 2010 Web App 组件都应该具备的编辑功能,我们暂时也就不在这里做进一步的说明了。有兴趣的,可以先参看拙作:半吊子的免费版 Office Web Application 技术预览版(http://jhmasuji.spaces.live.com/blog/cns!560842B1BEE145BD!4076.entry

对于 Microsoft Office 产品组系列,大家都应该不会陌生,连一些 Ghost 的系统也会带有 Office 2003 精简版的版本,当然,这些产品是否符合使用许可,自己心里应该清楚——非法使用。但是,这也是从一个侧面说明 Microsoft Office 的普及程度。大家一般使用 Office 套件,用得最多的是 Word、Excel 和 PowerPoint 这三个产品。我将在之后的时间内,对 Office 2010 以及上述的三个产品,当然,主要会以“家庭和学生版”相关的组件为主做一个介绍。包括功能上,版本升迁后的一些操作的改变等等。今天我先以整个 Office 2010 的改变为主题向大家做一个介绍。

大家知道,在 Office 2007 中,Microsoft 对 Office 产品中的部分组件做了界面上的修改,英文名称定为 Ribbon 的界面,使得很大一部分的 Office 用户对这改变退避三舍。我个人对于这种心态是认为不必要的,人类是适应力极强的生物,只不过最近有人懒了,想要去改变这个环境。对于 Ribbon 界面的好处,在 Office 2007 的时期便已有过介绍,可以大规模的减少用户操作的次数。这是其他 Office 2003 兼容对抗软件是无法比拟的优势,单就这一问题,在去年日本 Microsoft 还委托第三方调查公司做过一次使用方式的调查,其结果当然是在 Office 2007 引入的新的操作方式获得了操作次数上的压倒性胜利。

在我们开始 Office 2010 的系列介绍开始之前,先来回顾一下使用率应当是最高的 Office 组件——Word 的界面截图。

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Office System 2003 – Word

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the 2007 Office System – Word

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Office 2010 – Word

截图的话,由于 Office 2003 和 Office 2007 是在 XP 的虚拟环境上截图的,那么 2010 是在 Windows 7 上的截图。

下一篇,我将带领大家正式走进 Microsoft Office 2010——来说说,在 Office 2010 中,整体都增加了什么优秀的功能。