引领下一代风暴——Office 2007:改进的UI,让我们的使用更简单

改进的UI,让我们的使用更简单

 

在Office 2007中要说最有代表性的东西,那就应该说是在Word、Excel、PowerPoint、Access中采用的新式用户界面(UI)。

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the 2007 Office System 组件——Word 2007 Beta 2 的主界面

从Office诞生以来到现在的Office 2007的发展过程中,可以说是Office 2007的变化最大。比如说,在Office 2007的前一版本——Office System 2003中的产品组件Word 2003。从1989年的Word for Windows 1.0的只有100个左右的命令,工具栏也只有最常见的2条。到现在最新产品Word 2003,命令数已经达到了1500以上,工具栏的数量也达到了31条,并且在界面右边“工作窗口”也有着19个不同作用的方便操作的窗口。所以,就算是现在连我们一些专业的IT人士也其实不见得都能100%地去使用它或记住它,除非你是讲师,要去讲这些内容。因为有些功能其实只有极小的概率才会去用它。回到这个UI的设计上来,也正是因为到Word 2003中已经有了1500个以上的命令,这也给很多的用户带来了不方便。有时会找不到一些命令在哪,或者看到一个一个的下拉菜单,开着四、五个工具条,有时就会眼晕。不错,太多了!

那么,微软在Office 2007当中,就对于上面列出的Office家族的4个产品的命令的界面设计进行了精简,并且形成了一个新的被称之为“结果指向型用户界面”。在这样的一个用户界面中,以前常见的菜单栏不见了,而一些常用的工具栏也发生了极大地改变。根据微软的介绍,这一新的其实应该说算是菜单栏与工具栏的结合体叫做“Ribbon”,不清楚这词的中文正式译名叫什么,估且叫它“工具条”吧。说到这个东西,真的是有人欢喜有人忧了。先在这里说一下,由于 Office 2007 Beta 2 虽然有着直接发布 Blog 的功能。但是,对于文章中有图片的发布,图片需要另外找一个服务器,这点我还不清楚微软为什么对于自家的 MSN Spaces 的图片(相册)上传没集成进来。并且,由于已经是在 Beta 2 阶段了,要想再加新的功能或大的改变的可能性就已经不是很大了,虽然还是有的。在本篇文章初回版本中可能不会使用到图片,但是,我会在以后的更新中通过直接上传相册的方式放出图片集,并且看情况把图片再加入到文章中来。言归正传,继续工具条的介绍。包括某树在内,使用工具栏方式加菜单综合处理的方式来进行文件的操作。比如以 Word 2003 与 Word 2007(Beta 2) 的默认菜单数量的对比是 9:7,在 Word 2003 中分别是:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。在 Word 2007(Beta 2)中重新分配成了:主页、插入、页面风格、参考资料、邮件文档、校览、显示,其实另外还有一个 Office 菜单项。并且,在这个新的工具条中,将以前的快捷工具栏与菜单栏进行了重新完美的结合。当然,也有部分已经不会去使用的一些原菜单项也取消了,同时,在 Office 2007 中也加入了一些全新的功能项,就比如我在刚才所提到的 Word 中的 Blog 发布功能等等。

接下来还有一些更强劲的改进还有:“Live 预览”。了解 Windows Vista 的朋友可能也知道,在 Vista 中也有一个类似的“Live”组件。不错,这两者很相似,不过在这里我们不提 Vista 中的 Live(AERO 中的组件)。如果你手中也有 Office 2007的话可以这样试下:选择一部分文字,然后从字体中的字体选择的下拉菜单中,只是用鼠标指向其他的字体,然后你可以再看下已经选择的文字的状态吧。说到选择一部分文字,这里到还有一个新的功能,同样可以选定一部分文字或对象,然后将鼠标指向到已经选定的文字或对象上,你会发现这时在鼠标附近会出现一条相关菜单,这一点是否也是十分方便呢?

另外,你是否在使用以前的 Office 产品时,为了快速制作一份非白纸黑字的色彩文档时,对于设置更好看的色彩样式有很强的不满感,或者说需要长时间地设置呢?那么,在 Office 2007 中新增的“Office 主题”与“SmartArt 图形”也会对于文档的设计起到很好的帮助作用。至于这些新特性的截图,会在之后在相册中放上。

现在的 Office 2007 还可以设置两种视图,月光(XP蓝)和黑曜石(Vista 黑)。

据微软介绍,Office 使用新版的按钮设计之后,用户的使用命令点击率将减少60%~70%左右,可见新版样式的工作效率之高。不过,对于熟用老版本的用户可能就还需要更长时间的适应了。